whimsical - 모르면 손해인 디자인, 문서 작업 도구

반가워요. 11:41입니다.

저번 포스팅은 Agile이 아닌 AI 서비스 Roam Around에 대해 리뷰했었는데요.

 

여러분들도 많이 느끼셨듯이 AI의 활용이 곧 생산성 향상으로 이어지는데요.

그 흐름에 맞춰 AI의 Agile에서의 활용도 당연히 본격화 되고 있습니다.

실제로 저희가 다뤘던 Mural, canva와 심지어 오늘 다뤄볼 whimsical이란 서비스에서도

Beta 단계이긴 하나 AI를 활용해 생산성을 향상하고 자동화를 도와주고 있습니다.

 

이러한 흐름은 당연히 빠르게 가속화될 것으로 많은 사람들이 예상하고 있습니다.

서론은 여기까지 하고 바로 오늘 소개해드릴 툴을 가져오겠습니다.

whimsical - collaboration workspace tool      (출처 - whimsical.com)

whimsical은 개인 및 팀원 간의 생산성 향상과 원활한 협업을 위해

화이트보드 베이스의 공간을 제공하고 원할한 문서 작성을 위한 도구를 제공하는 서비스입니다.

 

바로 메인 화면을 보면서 어떤 기능을 제공하고 있는지 보시죠.

whimsical 메인화면

whimsical에 접속하면 제일 먼저 접하는 홈화면입니다.

저는 리뷰를 위한 임시 팀을 만들어주었습니다.

 

크게 Board와 Doc로 나뉘는데요.

각각 화이트보드 바탕의 작업 공간을 생성할 수 있고 문서 작업을 진행할 수 있습니다.

 

바로 새 board를 생성해줬습니다.

white board

보드를 보시면 좌측에 순서대로 Flow chart, sticky note, wire frame mode와 mind map을

바로 사용 가능한 단축키로 제공하고 있습니다.

단축기능 사용화면

저도 사용하면서 놀랐던게, Flow chart랑 Mind Map의 경우 정말 사용이 편하다는 점이었어요.

이게 다른 서비스같이 직접 화살표를 연결해서 만들지 않아도 확장키를 클릭 한번으로 자동생성해줍니다.

 

wire frame은 figma와 비교하면 제공하는 옵션과 정확성이 떨어지긴 하지만

간단한 디자인 작업 정도에는 쓸 수 있을 정도네요.

 

whimsical은 다양한 template 양식을 제공하고 있습니다. 

template 양식 목록

좀 특이한 점은 wireframe 템플릿을 제공하고 있고,

기본으로 제공되는 아이콘 양이 아래와 같이 상당합니다.

제공되는 Icon 목록

wire frame 사용할 때 일일이 아이콘 찾아 다니지 말고 whimsical에서 찾아 쓰라고 하네요.

확실히 사용하면서도 workflow와 mind map 편의성은 다른 플랫폼과 비교해도 손에 꼽을만 합니다.

 

다음으로 doc 문서 작성이 가능한데요,

오.. 이건 좀 놀랐습니다.

doc file

그냥 딱 봤을땐 특별한 기능이 있어보이진 않은데,

이게 약간 아래와 같이 ' / '로 추천 옵션을 보여주는 코드 작성 환경과 비슷한데 추가할 수 있는 옵션이 상당히 많아요.

visual studio 코드 작성 화면

/로 추가 가능한 옵션

기본적으로 문서 작성에 필요한 Number list, check list를 시작으로,

Table로 간단한 표를, code로 doc 문서 안에 코드를 작성할 수 있습니다.

/로 추가한 code 작성 영역

그 중에 제일 매력적인 부분은 whimsical에서 작업 중인 board나 새 board를 doc에 추가할 수 있다는 점인데요.

/로 추가한 board 영역

~ 모양 아이콘인 collapsed View로 board화면을 축소시키거나 좌측의 화살표로 해당 보드로 이동도 가능합니다.

 

마지막으로 whimsical에서 제공하는 AI 기능에 대해 알아보도록 하겠습니다.

AI의 사용은 좌측의 기능 단축바에서 사용할 수 있습니다.

whimsical AI 기능

Generate with AI를 선택하면 아래와 같이 AI가 자동으로 생성해줄 내용의

양식을 고르고 원하는 질문이나 명령을 입력할 수 있는 도구 박스가 나옵니다.

AI 명령어 입력 박스

좌측에는 제가 미리 ' How to conduct ESG management'라는 명령어로 생성한 Flowchart 형식의 답변 내용입니다.

간단한 내용이지만 Flowchart에 딱 맞춰서 답변을 해놓은 것을 볼 수 있습니다.

 

한국어 명령어도 가능한지 한번 입력해봤습니다.

한국어 명령어 AI 답변 결과

내용도 튀는 부분 없이 필요한 핵심 요소들만 Flowchart에 넣어놨네요.

chatgpt로도 물어볼 수는 있지만 아래처럼 중요한 부분을 직접 찾아서 넣을 필요가 없어서 빠른 작업에 유용합니다.

chat gpt 3.5 ver 답변 내용 (출처 - chat.openai.com)

그럼 간단한 질문 말고 좀 더 복잡하거나 내용을 추가해도 답변이 오는지 한번 실행해 봤습니다.

추가 명령어

아무래도 한국ESG 기준원의 자료를 필요로 하기에 URL 링크를 가져와야 하는데

그 부분은 답변해주지 못하고 있네요.

 

chat gpt에서도 기업의 자세한 순위나 점수는 ESG 기준원 링크를 걸어주고 있는 것을 보니URL링크를 가져오지는 못하는 것 같지만 목적에 맞게 사용한다면 지장은 없어 보입니다.

 

AI 기능도 나름 쓸만하네요.

 

뭔가 기대도 하지 않은 저렴한 대게의 수율이 90%가 넘어갔을 때의 느낌을 whimsical에서 받았어요.

저는 꼭 단체로 사용하는 상황 아니라도 개인 작업이나 문서 정리할 때 자주 활용할 것 같습니다.

 

연동 가능한 서비스도 유명하고 자주 사용되는 서비스들은 거의 다 제공하고 있습니다.

연동 가능한 어플리케이션

다만 무료로 사용 가능한 보드가 3개 뿐인게 좀 아쉽네요.

바로 whimsical 요금제를 알아보겠습니다.

whimsical 요금제

무료 기능은 3개의 보드 생성, 개인 파일 생성은 무제한이고 편집 가능한 초대 인원은 5명이고 그 외 멤버 제한은 없습니다.

 

pro 요금제는 다른 플랫폼과 비교하면 가격이 좀 나가네요.

연간 결제 시 $10, 월별 결제 시 $12로 평균 $4인 다른 서비스와 3배 정도 비쌉니다.

편집 가능한 초대 인원은 10명으로 확장되고 달마다 2000개의 AI 명령어를 사용할 수 있습니다.

 

지금까지 whimscal에 대해 알아보았습니다.

 flow chart나 mind map에서 경험할 수 있는 편의성이나

/를 활용한 doc file 작성의 활용도는 확실히 메리트가 있습니다.

 

오늘의 결론,

pro요금 프로모션 할인만 해주면 요긴하게 사용할 것 같다.

 

감사합니다.