Asana - 하고 있는 모든 일을 체계화하는 방법

앞서 소개해드렸던 크리에이티브 웹사이트 생성도구 padlet에 이은 네번째 도구 리뷰입니다.

 

이번에는 앞에서 소개해드린 ALLO란 툴과 유사한 기능을 갖춘 도구인데요. asana란 녀석입니다.

작업을 체계화시킬 도구 - asana

2008년부터 서비스를 시작한 목표 달성 추적을 체계화 시켜주는 도구입니다.

 

ALLO와 비슷하다고 말씀드렸었는데 사실 이미 시장에는 이런 유사한 기능을 갖춘 서비스들이 많기에,

우리는 각각의 도구들이 나에게 필요한 무엇을 제공해 줄 것인지 골라먹을 필요가 있어요.

 

asana는 비교적 오랫동안 서비스를 제공해온 덕에 작업 과정에서 연동할 수 있는 앱이 매우 많습니다.

asana와 연동 가능한 앱/도구

제가 쭉 훑어봤는데 과장해서 거의 서비스중인 모든 앱과 연동이 가능하더라고요.

더 알아보기 링크를 타고 들어가면 어떻게 해당 앱과 연동할 수 있고 어떤 부분에서 연동된 앱을 활용할지 알 수 있습니다.

 

본격적으로 asana가 어떤 기능들로 구성되어 있는지 알아보겠습니다.

기본적으로 로그인하고 들어가시면 프로젝트나 목표에 맞춰 페이지를 구성하는 과정을 거칩니다.

asana 메인화면

홈 화면 바로 아래의 '내 작업' 공간에서는 현재 진행중인 작업, 담당자와 마감기한을 정해서 리스트업할 수 있습니다.

(보여지는 작업 화면은 리스트, 보드, 캘린더와 파일 형 총 4가지의 스타일로 설정할 수 있습니다.)

그 다음 인사이트 영역을 통해 필요한 작업도구(보고서, 포트폴리오, 목표)를 골라서 사용합니다.

보고서의 경우 아래와 같이 진행중인 작업과 마감된 작업, 작업량 등을 그래프를 통해 시각화할 수 있습니다.

개인 프로젝트는 생성과 즉시 이용하면 되고 팀 단위로 진행할 때는

좌측 하단의 [초대]를 통해 사용자를 초대한 뒤 각각의 작업중인 프로젝트의 수치들을 편집할 수도 있어요.

 

그 이외의 포트폴리오, 목표 인사이트도 개인별, 팀별로 영역을 나누어 혼자서 작업하다가

팀원을 초대해서 협업할 수도 있고, 아예 아래와 같이 따로 구역을 나눠서 작업할 수도 있습니다.

아무래도 서비스를 시작한지 오래된 기업이다보니 편의성과 깔끔한UI + 수많은 연동 가능한 플랫폼이 큰 장점입니다.

 

사실 이러한 기능들 외에도 타임라인, 반복작업 자동화 기능 및 최근에 추가된 AI 업무 지원기능까지 다양한 기능들을 제공하고 있습니다.

 

중요한 것은 어디까지 무료로 요런 기능들을 사용할 수 있느냐?

asana 구독료

 

목표기록 및 진행상황 점검용 등 개인적으로 활용하거나 최대 15명까지 팀원은 무료로 작업이 가능합니다.

사실 보안이 크게 중요하거나 인원이 많은 기업형 프로젝트를 이용하지 않는 이상 무료로 사용해도 아무 불편함이 없습니다.

 

프리미엄 요금제의 경우 10달러 한화로 약 13000원 정도이고 사실 비공개 작업물 생성이나 약간의 기능 추가 정도의 차이 이기에

개인이나 소규모 팀 프로젝트를 할 때는 무료로 사용하는게 최대의 효율을 낼 수 있을 것으로 보입니다.

 

리뷰이다 보니 비교적 메인 기능들만 소개해드렸는데요, 더 세부적인 기능 설명이나 매커니즘이 궁금하시다면

 

asana.com 공식 페이지에 들어가시면 가이드라인을 한글로 비교적 친절하게 설명해놨어요. 한번씩 참고해보시면 좋을 것 같고,

 

쓸만한 기능이 또 추가되거나 추후에 이를 활용해 어떻게 팀별 간 협업에 활용할 수 있는지도

예시를 통해 자세히 소개해드리도록 하겠습니다.

감사합니다.