Google Docs - 문서,설문지,ppt와excel 모두 나에게로

안녕하세요 11:41입니다.

저번 포스팅에서 소개해드린 디자인 플랫폼 Canva는 무료로 사용할 수 있는 기능이 되게 국소적이었죠?

 

이번에는 많은 분들이 사용하고 계시고, 무료로도 만족할만한 기능을 제공하는 Google의 Docs라는 툴을 들고왔습니다.

온라인 문서 편집 도구 - Docs

.구글 계정으로 로그인하고 들어가시면 아래와 같이 좌측 사이드뷰에 문서, 엑셀 형태의 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지 총 4가지의 카테고리가 있고 각각에 맞는 양식들을 제공하고 있습니다.

Docs 메인화면

템플릿 갤러리를 통해 각 카테고리별 전체 양식들을 찾아볼 수 있고

저는 먼저 기본적인 문서의 보고서 APA 양식을 골랐습니다.

 

APA 양식은 American Psychological Association (미국 심리학회)에서 개발한 학술 글쓰기와 논문 작성을 위한 표준 양식인데요, 주로 사회과학 및 교육 분야에서 사용되고 논문, 보고서, 연구 논문, 학술 논문 등을 작성할 때 적용됩니다.

 

이게 일정 규격과 필수적으로 포함해야하는 항목들이 보고서 작성시 요구되는데, 한글과 컴퓨터에서 작성하려고 하면

양식을 직접 짜야되니 귀찮잖아요? 이걸 Docs 문서에서 아래와 같이 양식 그대로 제공해줍니다.

보고서 양식에 서툴거나 알고는 있어도 귀찮아서 빠르게 양식만 가져다 쓰고 싶을 떄 유용합니다.

좌측에 섹터별로 요약된 양식이 있어 클릭을 통해 해당 부분으로 바로가기도 가능합니다.

 

스프레드시트나 프레젠테이션은 엑셀과 파워포인트가 익숙한 사람들이 많아서 굳이 Docs에서 하지 않아도

상관이 없기에 정말 많이 활용하고 있는 설문지 영역만 더 보겠습니다.

 

설문지도 템플릿 갤러리를 통해 어떤 상황에 쓰이는 설문인지에 따라 양식이 여러가지 제공됩니다.

해당되는 내용이 없다면 내용 없음을 통해 필요한 요소를 추가하면 되구요. 아래는 행사 참석 여부 설문지입니다.

기본적인 질문지가 제공이 되고요, 필요하면 우측의 사이드바를 통해 질문 섹터를 늘리거나 삭제 가능합니다.

설문지 세팅이 끝나면 우측 상단의 보내기를 통해 아래와 같이 이메일로 직접 쏴주거나 링크를 보내 공유 가능합니다.

설문지 보내기가 끝났다면 질문에 대한 응답결과를 받아봐야 되잖아요?

응답 내역과 관리는 아래와 같이 응답 관리 영역에서 설문 상황을 실시간으로 체크할 수 있어요.

구글 Docs는 단순히 양식만 참고하는 기능만 제공하는 것은 아닙니다. 

문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 사용자를 추가해 실시간으로 양식을 편집할 수 있어요.

 

그리고 구글 기능들의 장점이죠. 다른 구글 앱과의 연동이 바로 가능해 Google Meet로

화면 공유 및 카메라를 이용해 실시간 비대면 회의도 가능합니다.

이러한 기능들을 제공하는 플랫폼은 많지만 구글은 계정 하나로, '무료'로 제공합니다.

구글 계정이 없는 사람을 찾기도 힘들 정도니 사용자 초대와 협업도 용이합니다.

 

구글을 playstore나 검색엔진으로만 이용하시는 분들이 생각보다 많은데요.

우리에게 꿀 떨어지는 기능들은 생각보다 가까이에 있었네요. 아직 이용하지 않으셨다면 꼭 기억하셨다

필요할 떄 꺼내쓰시길 바랍니다.

 

감사합니다.